Posiadając wieloletnie doświadczenie w obsłudze podmiotów gospodarczych, wiemy, jak ważna jest płynność finansowa, której utrzymanie często zależy od sprawnego odzyskiwania należności. W ramach windykacji w Hiszpanii wspieramy klientów na każdym etapie — od analizy sytuacji dłużnika i podjęcia działań przedsądowych, przez prowadzenie postępowań o zapłatę, aż po egzekucję zasądzonych należności.
Kancelaria posiada rozległe doświadczenie w dochodzeniu roszczeń w Hiszpanii, dzięki czemu możemy prowadzić sprawy w sposób uporządkowany, sprawny i dostosowany do charakteru konkretnej wierzytelności. Poniżej wyjaśniamy krok po kroku, jak wygląda proces windykacji należności w Hiszpanii — od wezwania do zapłaty, przez postępowanie sądowe, po egzekucję.
Jak pomagamy w windykacji należności w Hiszpanii?
W zależności od charakteru sprawy i etapu, na którym znajduje się wierzytelność, działania mogą obejmować:
- przedsądowe wezwanie do zapłaty, w tym wysłanie burofaxu do dłużnika,
- negocjacje z dłużnikiem i próbę polubownego zakończenia sporu,
- zawarcie ugody pozasądowej lub sądowej,
- sądowe dochodzenie należności w Hiszpanii,
- uzyskanie nakazu zapłaty oraz prowadzenie postępowania w razie sprzeciwu dłużnika,
- uznanie i wykonanie polskiego wyroku w Hiszpanii,
- wykonanie innych zagranicznych orzeczeń w Hiszpanii,
- prowadzenie postępowania egzekucyjnego i dochodzenie zasądzonej należności z majątku dłużnika.
Jeśli mają Państwo pytania związane z windykacją należności w Hiszpanii,
Jak zabezpieczyć się przed nierzetelnym kontrahentem w Hiszpanii?
Nie zawsze udaje się ustrzec przed współpracą z nierzetelnymi kontrahentami i niekiedy zdarza się, że współpracująca z nami firma zalega z płatnościami. Opóźnienie w płatnościach wsród hiszpańskich firm jest bardzo często spotykane. Jednak warto pamiętać, że prawidłowo sporządzona umowa wraz z właściwymi zabezpieczeniami jej wykonania, takimi jak chociażby zadatek, i skrupulatna ocena ryzyka jeszcze przed nawiązaniem relacji handlowych mogą pomóc uniknąć nieprzyjemności związanych z takimi sytuacjami. Więcej na ten temat można dowiedzieć się tu:
Co do zasady, na proces windykacji wierzytelności w Hiszpanii składają się następujące etapy:
Postępowanie przedsądowe
Postępowanie przedsądowe to nic innego, jak próba porozumienia się z kontrahentem. W praktyce zawsze poprzedza postępowanie sądowe i często jest wystarczające, aby bez wdawania się w spór sądowy wyegzekwować zapłatę dochodzonej kwoty. Co do zasady postępowanie to polega na zwróceniu się do dłużnika i wezwaniu go do zapłaty zadłużenia w określonym terminie, za pośrednictwem oficjalnego pisma (burofax), w ślad za którym może nastąpić również kontakt telefoniczny lub e-mailowy.
Postępowanie przedsądowe jest korzystne zarówno dla wierzyciela, jak i dla dłużnika, ponieważ koszty takiego postępowania są znacznie mniejsze niż w przypadku procedury sądowej.
Jak wygląda postępowanie przedsądowe w Hiszpanii krok po kroku
Rodzaj podejmowanych w postępowaniu przedsądowym czynności może się nieco różnić w zależności od konkretnej sprawy. Te działania może podjąć zarówno adwokat, jak i bezpośrednio przedsiębiorca, który jest wierzycielem.
Burofax – wezwanie do zapłaty
Pierwszym krokiem, jaki należy podjąć, jest próba skontaktowania się z dłużnikiem i wyjaśnienia przyczyn braku uregulowania płatności w terminie.
Jeśli wspomniana próba nie skutkuje odzewem ze strony kontrahenta, wówczas należy wystosować pismo burofaxem, czyli rodzajem przesyłki, która pozwala potwierdzić treść wysłanego dokumentu oraz jego doręczenie. Pismo powinno zawierać wszystkie istotne dane dotyczące zobowiązania, w tym kwotę zadłużenia i termin na dokonanie płatności, formalne wezwanie do zapłaty (requerimiento de pago), a także informację, że w przypadku braku zapłaty sprawa może zostać skierowana na drogę sądową.
W praktyce windykacji transgranicznej zdarza się, że hiszpańscy dłużnicy nie reagują na wcześniejsze pisma kierowane bezpośrednio przez polskiego przedsiębiorcę lub jego polskiego adwokata czy radcę prawnego. Hiszpańscy przedsiębiorcy mają przy tym świadomość, że prowadzenie wielu postępowań sądowych w Hiszpanii wymaga udziału hiszpańskiego adwokata (abogado), a w przypadkach przewidzianych prawem również pełnomocnika procesowego (procurador). Z tego względu wezwanie wystosowane przez adwokata wykonującego zawód w Hiszpanii może być dla dłużnika wyraźnym sygnałem, że wierzyciel jest przygotowany do skierowania sprawy na drogę sądową.
Z naszego doświadczenia wynika, że w sprawach dotyczących międzynarodowego dochodzenia należności hiszpańscy przedsiębiorcy często podejmują rozmowy lub regulują zadłużenie dopiero po otrzymaniu formalnego wezwania do zapłaty od hiszpańskiego adwokata. Perspektywa wszczęcia postępowania sądowego, a następnie egzekucyjnego, wraz z możliwością powstania dalszych kosztów, może skłonić dłużnika do zapłaty lub podjęcia negocjacji jeszcze na etapie przedsądowym.
Obowiązkowa próba rozwiązania sporu (MASC)
Od wejścia w życie Ley Orgánica 1/2025 (kwiecień 2025 r.) w większości spraw cywilnych w Hiszpanii obowiązuje wymóg wcześniejszej próby MASC (medios adecuados de solución de controversias) — mediacji, negocjacji lub innej formy polubownego rozwiązania sporu, zanim w ogóle złoży się pozew. Sąd może odmówić przyjęcia pozwu, jeśli wierzyciel nie wykaże i nie udokumentuje takiej próby, z zastrzeżeniem ustawowych wyjątków.
Pozasądowa umowa polubowna
Jednym ze sposobów zawarcia porozumienia jest podpisanie pozasądowej umowy polubownej, w której strony ustalą warunki i termin uregulowania płatności. Warto jednak pamiętać, że umowa ta nie stanowi tytułu wykonawczego, w związku z czym w razie niewykonania zobowiązania przez dłużnika konieczne będzie skierowanie sprawy na drogę sądową.
Notarialna umowa pozasądowa
Ponadto istnieje również możliwość zawarcia notarialnej umowy pozasądowej. Umowa ta zawierana jest w formie aktu notarialnego i podlega egzekucji sądowej, dzięki czemu jest to dużo bezpieczniejsza forma dla wierzyciela, a także szybszy sposób na dochodzenie roszczeń w przypadku, gdyby dłużnik przestał realizować warunki spłaty zadłużenia w przyszłości. Dłużnik we wspomnianej umowie uznaje dług (hiszp. reconocimiento de la deuda), ponadto należy w niej zawrzeć sposób spłaty zadłużenia (zarówno termin, jak i sposób płatności).
Podjęcie próby polubownego dochodzenia roszczeń jest rozwiązaniem korzystnym, jednakże w sytuacji, gdy wspomniane działania nie przynoszą oczekiwanego rezultatu, należy skierować sprawę do sądu w celu wyegzekwowania płatności. Warto pamiętać, że szybka reakcja i skierowanie sprawy do sądu zwiększy szanse na odzyskanie wierzytelności.
Postępowanie sądowe w Hiszpanii
Gdy polubowne sposoby windykacji nie przynoszą skutku i dłużnik nie reaguje na wezwania do zapłaty, sprawę należy skierować do sądu celem sądowego dochodzenia roszczeń. Postępowanie sądowe w Hiszpanii może przybierać różne formy w zależności od rodzaju oraz wysokości dochodzonego roszczenia.
Postępowanie nakazowe (hiszp. proceso monitorio)
Postępowanie nakazowe to szczególna, uproszczona procedura, która ma na celu szybkie rozwiązanie konfliktu i przyznanie wierzycielowi tytułu wykonawczego w przypadku, gdy pozwany nie wnosi sprzeciwu. W ramach tego postępowania można dochodzić należności pieniężnych o dowolnej wysokości, o ile istnienie długu można stwierdzić, przedkładając stosowne dokumenty (faktury, rachunki, umowy). Dłużnik ma 20 dni roboczych na zapłatę albo umotywowany sprzeciw — jeśli nie zareaguje, postępowanie kończy się decyzją (decreto) umożliwiającą od razu wystąpienie o egzekucję.
Postępowanie werbalne (hiszp. juicio verbal)
Juicio verbal to procedura uproszczona, w której wierzyciel może dochodzić roszczeń w przypadkach określonych w hiszpańskim kodeksie postępowania cywilnego, o ile kwota główna nie przekracza 15 000 euro (próg podniesiony z 6 000 € reformą RDL 6/2023 z marca 2023 r.). Postępowanie to charakteryzuje się zwięzłością. Pozew kierowany jest do właściwego sądu, który może dopuścić dowód z przesłuchania stron na rozprawie, a następnie wydaje pisemne orzeczenie.
Postępowanie zwyczajne (hiszp. juicio ordinario)
Natomiast w przypadku dochodzenia roszczeń w wysokości powyżej 15 000 euro zastosowanie ma juicio ordinario, czyli standardowa procedura cywilna, która trwa zazwyczaj od jednego roku do dwóch lat. To postępowanie cechuje większa zawiłość, zwykle dochodzi do przesłuchania wstępnego celem ustalenia dowodów oraz przesłuchanie ewentualnych świadków.
Postępowanie wekslowe (hiszp. juicio cambiario)
Jest to szczególne postępowanie, mające zastosowanie do dochodzenia roszczeń, których podstawą jest wystawiony zgodnie z przepisami Prawa wekslowego (hiszp. Ley Cambiaria y del Cheque) czek lub weksel.
Odsetki za opóźnienie w płatności
Odsetki ustawowe (interés legal del dinero) — 3,25% (2025–2026), stosowane domyślnie, jeśli strony nie ustaliły inaczej.
Odsetki handlowe (interés de demora comercial) — na mocy ustawy o zwalczaniu opóźnień w transakcjach handlowych (Ley 3/2004), stosowane automatycznie między przedsiębiorcami, nawet bez zapisu w umowie. W drugiej połowie 2026 r. wynoszą 10,40% rocznie — stawkę co pół roku publikuje w Sekretariat Generalny Skarbu Państwa. Stawka zmienia się co 6 miesięcy — przed naliczeniem warto zweryfikować aktualną wartość.
Przedawnienie roszczeń
Roszczenia osobiste w Hiszpanii, dla których przepisy nie przewidują szczególnego terminu przedawnienia, przedawniają się co do zasady po 5 latach od dnia, w którym można żądać wykonania zobowiązania (art. 1964 ust. 2 hiszpańskiego Kodeksu cywilnego, po reformie wprowadzonej przez Ley 42/2015). To jednak termin ogólny — niektóre kategorie roszczeń mają własne, krótsze terminy szczególne, np. roszczenia z tytułu transportu drogowego, opisane w artykule o . Przykładowo, roszczenia odszkodowawcze z tytułu odpowiedzialności pozaumownej przedawniają się co do zasady po 1 roku, natomiast roszczenia wynikające z umowy ubezpieczenia — po 2 latach w przypadku ubezpieczeń szkód i po 5 latach w przypadku ubezpieczeń osobowych. Termin przedawnienia należy więc każdorazowo ustalić w zależności od podstawy prawnej i charakteru dochodzonego roszczenia.
Bieg przedawnienia może zostać przerwany m.in. przez wniesienie pozwu, pozasądowe wezwanie dłużnika do zapłaty lub uznanie długu przez dłużnika.
Windykacja zaległego czynszu i eksmisja najemcy
Jeśli wynajmują Państwo nieruchomość w Hiszpanii, a najemca przestał płacić czynsz, możliwe jest dochodzenie zarówno zapłaty zaległych należności, jak i eksmisji najemcy z powodu braku płatności (desahucio por falta de pago). W ramach tego postępowania można połączyć żądanie rozwiązania umowy najmu i wydania nieruchomości z roszczeniem o zapłatę zaległego czynszu oraz innych należnych kwot.
Wiele problemów z odzyskaniem zaległości bierze się z błędów popełnionych już na etapie umowy najmu — pisaliśmy o tym w artykule o .
Windykacja transgraniczna
Jeśli wierzyciel ma siedzibę w Polsce, a dłużnik w Hiszpanii, prawo unijne daje dodatkowe narzędzia: Europejski Nakaz Zapłaty, opisany w artykule o , oraz europejskie postępowanie w sprawie drobnych roszczeń () dla sporów do 5 000 €.
Koszty windykacji sądowej
Osoby fizyczne są co do zasady zwolnione z opłat sądowych (tasas judiciales), natomiast w przypadku osób prawnych kwestia kosztów postępowania zależy od rodzaju prowadzonej sprawy i podejmowanych czynności procesowych. Przy ocenie kosztów windykacji należy również uwzględnić ewentualne honoraria adwokata (abogado) i pełnomocnika procesowego (procurador), a także koszty późniejszego postępowania egzekucyjnego.
Nie warto jednak zwlekać z rozpoczęciem windykacji, ponieważ upływ czasu może nie tylko utrudnić odzyskanie należności, ale również prowadzić do przedawnienia roszczenia. W przypadku problemów z odzyskaniem długu od hiszpańskiego kontrahenta warto skonsultować sprawę z hiszpańskim adwokatem, który oceni dokumentację, dobierze odpowiednią procedurę oraz wskaże działania zmierzające do możliwie szybkiego odzyskania należności.
Egzekucja
Zakończenie procedimiento monitorio czy wyrok nie oznaczają automatycznego odzyskania pieniędzy. Jeśli dłużnik nadal nie płaci, konieczne jest wszczęcie postępowania egzekucyjnego — sąd, na wniosek wierzyciela, może zająć rachunki bankowe, wynagrodzenie, ruchomości, a w ostateczności nieruchomości dłużnika.
Twoi kontrahenci spóźniają się z płatnościami?
Skontaktuj się z nami:
📞 (+48) 797 870 285
FAQ – najczęściej zadawane pytania
Co to jest windykacja?
Windykacja to proces dochodzenia zapłaty należności od dłużnika przy wykorzystaniu środków przewidzianych przez prawo. Może obejmować wezwanie do zapłaty, negocjacje z dłużnikiem, postępowanie sądowe, a następnie egzekucję zasądzonej należności. W praktyce wyróżnia się przede wszystkim windykację polubowną (przedsądową) oraz sądową.
Jak odzyskać dług od firmy w Hiszpanii?
Odzyskanie długu od hiszpańskiego kontrahenta należy rozpocząć od zgromadzenia dokumentacji potwierdzającej należność i podjęcia działań przedsądowych. Jeżeli dłużnik nie płaci dobrowolnie, kolejnym krokiem może być formalne wezwanie do zapłaty, negocjacje, a następnie skierowanie sprawy na drogę sądową. W przypadku odpowiednio udokumentowanych należności pieniężnych jednym z dostępnych postępowań jest procedimiento monitorio.
Od czego zależy skuteczność windykacji w Hiszpanii?
Skuteczność windykacji w Hiszpanii zależy przede wszystkim od jakości dokumentacji potwierdzającej dług, sytuacji majątkowej dłużnika oraz szybkości podjęcia działań przez wierzyciela. Znaczenie ma również sposób zabezpieczenia interesów wierzyciela już na etapie zawierania umowy.
Wierzyciel powinien posiadać dokumenty pozwalające wykazać istnienie, wysokość i wymagalność należności, takie jak umowa, faktury, potwierdzenia wykonania usług lub dostawy towaru oraz korespondencja z dłużnikiem. Im wcześniej zostaną podjęte działania windykacyjne, tym większa jest szansa na odzyskanie należności przed ewentualnym pogorszeniem się sytuacji finansowej dłużnika.
Czy przed złożeniem pozwu w Hiszpanii trzeba próbować porozumieć się z dłużnikiem?
W większości spraw cywilnych w Hiszpanii przed wniesieniem pozwu należy podjąć i odpowiednio udokumentować próbę pozasądowego rozwiązania sporu (MASC). Po reformie wprowadzonej przez Ley Orgánica 1/2025 jest to, z przewidzianymi w ustawie wyjątkami, warunek dopuszczalności postępowania (requisito de procedibilidad).
Sposób przeprowadzenia i udokumentowania próby rozwiązania sporu powinien być dostosowany do konkretnej sprawy, ponieważ może mieć znaczenie dla późniejszego postępowania sądowego.
Na czym polega windykacja polubowna w Hiszpanii?
Windykacja polubowna polega na dochodzeniu należności bez wszczynania postępowania sądowego. Może obejmować kontakt z dłużnikiem, formalne wezwanie do zapłaty, wysłanie burofaxu, negocjacje dotyczące spłaty zadłużenia oraz zawarcie ugody.
Jeżeli działania przedsądowe nie doprowadzą do dobrowolnej zapłaty, wierzyciel może następnie dochodzić należności na drodze sądowej.
Co to jest procedimiento monitorio?
Procedimiento monitorio to przewidziane w hiszpańskim prawie postępowanie służące dochodzeniu udokumentowanych należności pieniężnych. Może zostać wykorzystane, gdy dług jest określony, wymagalny i znajduje potwierdzenie w odpowiedniej dokumentacji, np. fakturach, umowach lub innych dokumentach wskazujących na istnienie zobowiązania.
Jeżeli dłużnik po otrzymaniu wezwania sądu nie zapłaci ani nie wniesie sprzeciwu, wierzyciel może przejść do egzekucji należności. W przypadku wniesienia sprzeciwu dalszy przebieg sprawy zależy m.in. od wartości dochodzonego roszczenia.
Jakie dokumenty są potrzebne do odzyskania długu w Hiszpanii?
Do windykacji długu w Hiszpanii należy zgromadzić przede wszystkim dokumenty potwierdzające istnienie, wysokość i wymagalność należności. Mogą to być w szczególności umowy, faktury, zamówienia, potwierdzenia dostawy towarów lub wykonania usług, potwierdzenia płatności częściowych oraz korespondencja prowadzona z dłużnikiem.
Przydatne są również dowody wcześniejszych prób odzyskania należności, w tym wezwania do zapłaty, burofax oraz dokumentacja prowadzonych negocjacji.
Ile czasu jest na odzyskanie długu w Hiszpanii?
Ogólny termin przedawnienia roszczeń osobistych w Hiszpanii wynosi 5 lat, jeżeli przepisy nie przewidują dla danego roszczenia terminu szczególnego. Termin ten liczy się co do zasady od momentu, w którym można żądać wykonania zobowiązania.
Nie wszystkie roszczenia przedawniają się jednak po 5 latach. Przepisy przewidują krótsze terminy m.in. dla niektórych roszczeń odszkodowawczych, ubezpieczeniowych czy związanych z transportem. Bieg przedawnienia może zostać przerwany m.in. przez wniesienie pozwu, pozasądowe dochodzenie roszczenia przez wierzyciela lub uznanie długu przez dłużnika.
Jakie odsetki można naliczyć od niezapłaconej faktury w Hiszpanii?
W przypadku transakcji handlowych pomiędzy przedsiębiorcami wierzyciel może dochodzić odsetek za opóźnienie zgodnie z Ley 3/2004, jeżeli zastosowanie znajdują przepisy tej ustawy. Wysokość ustawowych odsetek handlowych jest ustalana okresowo i może się zmieniać, dlatego przed ich naliczeniem należy sprawdzić stawkę obowiązującą w okresie, za który dochodzone są odsetki.
Jeżeli strony skutecznie uzgodniły w umowie inną stawkę odsetek, konieczna jest dodatkowo analiza postanowień umownych.
Czy polski wyrok można wyegzekwować w Hiszpanii?
Tak, w wielu sprawach cywilnych i handlowych orzeczenie wydane w Polsce może być wykonane w Hiszpanii na zasadach wynikających z prawa Unii Europejskiej. Oznacza to, że polski wierzyciel posiadający odpowiedni tytuł może dochodzić należności z majątku dłużnika znajdującego się w Hiszpanii.
Konkretna procedura zależy jednak od rodzaju orzeczenia, daty jego wydania oraz charakteru sprawy, dlatego przed wszczęciem egzekucji należy ustalić, jakie dokumenty i zaświadczenia będą wymagane w Hiszpanii.
Co zrobić, gdy najemca w Hiszpanii przestał płacić czynsz?
Jeżeli najemca w Hiszpanii przestał płacić czynsz, wynajmujący może dochodzić eksmisji z powodu braku płatności (desahucio por falta de pago) oraz zapłaty zaległego czynszu. Żądanie odzyskania nieruchomości może zostać połączone z roszczeniem o zapłatę zaległych należności, dzięki czemu właściciel może dochodzić obu roszczeń w ramach jednego postępowania.
Twoi kontrachęci spóźniają się z płatnościami?
Skontaktuj się z nami:
📞(+48) 797 870 285
📞(+34) 644 980 29
